!سجل طلب
القائمة
  العودة الي كل المواضيع

كيفية الالتزام بالمواعيد التسليم

١٠ فبراير ٢٠١٨

يجب على كل شركة صغيرة أن تعمل على موعد نهائي في وقت ما، سواء كانت تقوم بتسليم منتج في موعد محدد، وتقديم الإقرارات الضريبية فورا أو ضرب هدف المبيعات. ولكن لا ينبغي أن يكون شيئا كنت الرهبة. معرفة مدى فعالية إدارة المشاريع يمكن أن تساعدك على ضرب المواعيد النهائية دون الذعر.

 

 

3 أسباب لا يمكنك أن تلتزم بالمواعيد التسليم التي تحددها لنفسك (وكيفية البدء)

 

1. أنت لا تأخذ نفسك على محمل الجد

يبدو أن المواعيد النهائية تبدو خطيرة جدا عندما يكلفهم رئيسك، أليس كذلك؟ ومع ذلك، فإنها لا تبدو تماما كما المجهدة عندما وضعنا أنفسنا. تعلمون أن مخيب للآمال المشرف الخاص بك هو كبير لا، لا بل وربما تهديدا لعملك. ولكن، مخيبة للآمال نفسك؟ حسنا، سوف تحصل على أكثر من ذلك في أي وقت من الأوقات.

 

 

الحل

إذا كنت تعتقد أن وجود توجيه صارم سوف تعطيك دفعة تحتاج - يمكنك أن تسأل دائما رئيسك للحصول على مهلة ثابتة. وإلا، أدخل الموعد النهائي الشخصي الخاص بك في مخطط الخاص بك، ثم نذر لتكريم ذلك كما تفعل أي تاريخ آخر مهم قطع. اكتبها بالحبر الأحمر إذا كان لديك. ونحن نعلم جميعا أن هذا مخيف إضافي. أو تعيين عدة تذكيرات. (مزعج، كان ذلك أفضل).

 

 

2. لم تقم بإنشاء خطة

في كثير من الأحيان، نؤخر البدء في شيء ببساطة لأننا نشعر بالإرهاق. يمكنك الاستمرار في دفع هذا المشروع حتى غدا، ثم "غدا" أبدا يأتي. لذلك، قبل أن تعرف ذلك، انها قبل ساعتين من الموعد النهائي الخاص بك فرضت النفس، وكنت قد بدأت حتى بدأت.

 

 

الحل

ولتخلص من أزمة الوقت المضطربة هذه، قم بتخطيط خطة موجزة أو مخطط للواجب قبل تحديد تاريخ الانتهاء. هذا سوف تساعدك على تجنب الشعور بالترهيب من قبل المشروع، وكذلك التأكد من أن الموعد النهائي الذي كنت وضع واقعية في الواقع. لا تخافوا من كسرها إلى عدة أجزاء أصغر.

 

 

3. أنت لست الاستفادة من الناس المشاركة

ربما كنت على علم بما فيه الكفاية لمعرفة أنك لن تكون مسؤولة تماما لنفسك - مهما كانت مخيفة جعل هذا الموعد النهائي يبدو. ليس لديك أي مشكلة في الواقع تعيين الهدف. ولكن، لا يمكن أن يبدو أن التمسك به عندما لا أحد آخر يعول على هذا التاريخ نهاية.

 

 

الحل

فقط لأنك تحدد الموعد النهائي نفسك لا يعني أنك لا يمكن حلقة في رئيسك أو عميل. لذلك، بمجرد الانتهاء من وضع خطتك واختيار التاريخ المستهدف الخاص بك، وإرسال بريد إلكتروني سريع يقول: "شكرا على التفاصيل حول هذا المشروع! سوف أبدأ العمل على ذلك، وسوف نخطط لتلقيها لك بحلول [الموعد النهائي]. "حتى لو كان الشخص في الطرف المتلقي من هذه الرسالة لا عقد لكم في الواقع إلى هذا الموعد النهائي، ليرة لبنانية يشعر الضغط أضاف معه أو لها معرفة الجدول الزمني المتوقع الخاص بك.

 

 

10 طرق ... الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم

 

1. تذكر أن المواعيد النهائية يمكن أن تساعدك. المواعيد النهائية تتطلب منك تخطيط عبء العمل الخاص بك، وضمان الحصول على كل ما تبذلونه من المهام القيام به في التاريخ المطلوب. العمل بانتظام إلى الموعد النهائي سيحسن إدارة الوقت والمهارات التنظيمية. وسوف تساعدك أيضا على تعلم التركيز، وليس الذعر، عند العمل تحت الضغط.

 

2. التأكد من المواعيد النهائية الخاصة بك واقعية. ليس هناك من نقطة في الموافقة على الموعد النهائي إذا كنت لن تضرب. في حين أنه قد يكون من المغري لإرضاء العملاء من خلال إخبارهم منتجهم سوف تكون جاهزة في غضون بضعة أيام، فإنها لن أشكركم إذا فشلت في تقديم. كن واقعيا في البداية حول الوقت الذي ستستغرقه العملية.

 

3. السماح هامش الخطأ. حتما الأمور تسوء؟ على سبيل المثال، موظفيك المرضى، وتأخر التسليم أو أنظمة الكمبيوتر الخاص بك تنخفض؟ حتى تعطي لنفسك بعض الفاصل حيثما كان ذلك ممكنا.

 

4. تحديد العثرات المحتملة. النظر في المخاطر التي قد تواجهها؟ مثل التكاليف غير المتوقعة أو القضايا التقنية. افعل ما تستطيع لتقليل احتمالية حدوثها قبل حدوثها.

 

5. كسر المشروع إلى قطع يمكن التحكم فيها. تقرر بدقة ما الذي يتعين القيام به، من قبل من، وبأي موارد. تحديد المهام التي تحتاج إلى أن تكتمل قبل أن تبدأ الأخرى وتلك التي يمكن القيام بها في موازاة ذلك.

 

6- تخصيص الموارد الكافية. من الضروري أن تضمن أن يكون لديك ما يكفي من الناس بالمهارات المناسبة لإنجاز المهمة، فضلا عن أي معدات أو المواد الخام اللازمة. التحدث إلى أي موردين كنت تعتمد على لضمان لن يكون هناك أي تأخير.

 

7. تعيين أهداف وسيط. وضع مؤشرات الأداء أو إعداد "معالم" منتظمة على طول الطريق لمساعدتك على تقييم التقدم وتنبيهك إلى أي مشاكل.

 

8. لا داعي للذعر. فبعض الناس يجدون أن العمل في الموعد النهائي مرهق للغاية، ولا سيما إذا أعطيت له في مهلة قصيرة ولم يكن لديهم الوقت اللازم لجدولة العمل المعني على الوجه الصحيح. إذا كان الموعد النهائي يأخذك على حين غرة، قم بتدوين ما عليك القيام به ومتى عليك أن تفعل ذلك في. البدء في أقرب وقت ممكن، ولكن تأخذ فترات منتظمة منتظمة بحيث لا تحصل على متعب جدا أو تفقد التركيز على الاهداف.

 

9 - فرض المواعيد النهائية. لا تسمح بزحف ثقافة العمل حيث تعتبر المواعيد النهائية مرنة. قم بإيجاز الموظفين مسبقا قبل أن يوضحوا أن المواعيد النهائية المفقودة غير مقبولة. النظر في تقديم حوافز للموظفين لتلبية المواعيد النهائية المحددة مثل أهداف المبيعات.

 

10. مراجعة تلك التي تفوت. ضع في اعتبارك ما حدث من خطأ وتأكد من عدم ارتكاب الأخطاء نفسها مرة أخرى. جمع ردود الفعل من أي الموظفين المعنيين وضمان أنها تتعلم أيضا من أي أخطاء. قد ترغب في توفير التدريب على إدارة المشروع أو الوقت إذا كنت تعتقد أنه من شأنه أن يساعد على منع المواعيد النهائية لم يرد عليها في المستقبل.

سجل طلبك الان!