!سجل طلب
القائمة
  العودة الي كل المواضيع

كتابة تقرير مميز في اقل من ساعة

٢٢ أكتوبر ٢٠١٨

تكتب التقارير بكافة الأشكال والأحجام من تقارير الواجب من صفحة واحدة إلى تحليلات متعددة المصادر. لا يوجد تنسيق تقرير محدد لأن كل واحد يحتاج إلى أسلوب فريد وهيكل مختلف. من الأمور الأساسية التي يجب مراعاتها هي لماذا يحتاج رئيسك أو معلمك  إلى التقرير. ركز على تزويده بالمعلومات الدقيقة التي تحتاجها لاتخاذ قرار مدروس جيدًا.

حدد الغرض من التقرير

حدد هدفك قبل البدء في كتابة مذكرتك أو تقريرك. سيوفر لك هذا الكثير من الوقت دون الحاجة الى  إعادة الكتابة في وقت لاحق.
استخدم استراتيجيات الكتابة الاستقصائية للحصول نتائج مجزية. أجب على الأسئلة: من ، ماذا ، أين ، متى ، لماذا ، وكيف. هل تخاطب فريق ضمان الجودة حول تغيير في الموعد النهائي للمشروع أو زملائك في العمل حول إعلان طرف المكتب؟ لماذا يعد موضوع مذكرتك أو تقريرك مهمًا؟ إذا كنت تعالج مشكلة ، كيف تنوي حلها؟ ما هي خطتك للعمل - كيف تريد أن يستجيب القراء؟ بمجرد تحديد بعض  الاتجاهات، تكون مستعدًا لملء الفراغات.

استخدام لغة سهلة, واضحة, بسيطة

عندما تكتب مذكرة أعمال ، ركز على الوصول إلى النقطة بسرعة دون التضحية بالنبرة المهنية. كن واضحًا وموجزًا. لا تبتعد عن وجهة نظرك ولا تحمل عبء كتابة النص بلغة مهزبة اكثر من اللزوم أو بلغة غير ضرورية. استخدم لغة بسيطة ، ولكن لا تكن مملًا أيضًا. ابق على المحتوى الخاص بك باستخدام الجمل النشطة. راقب التعبيرات السلبية أو المبسطة ، مثل "قد يكون من المفيد جدًا التحقق من البريد الوارد كثيرًا." فقط قل "تحقق من بريدك أكثر."

تنظيم أفكارك من أجل الوضوح

يجب أن يكون للتقرير أو المذكرة ترتيباً منطقيًا في التفكير لجعله سهل القراءة ، كما أن جميع التفاصيل المهمة سهلة الفهم. ضع مخططًا لنفسك يمكن أن يساعدك في إنشاء بنية واضحة للمتابعة..

دليل الخطوط العريضة:

ابدأ بقسم تمهيدي ، وانتهي بقسم ختامي. اكتب وصفًا موجزًا ​​لكل موضوع أو عنوان في المخطط التفصيلي لمساعدتك في توضيح أفكارك وإعادة ترتيب بنية المخطط حسب الحاجة. دليل عام للمتابعة هو:

1. مقدمة

2. الغرض

3. التحقيق أو التوضيح

4. النتائج و / أو الاستنتاج

5. اقتراحات للعمل أو وصف عمل.

مثال على مخطط تفصيلي:

1. أعط خلفية للمشكلة مع تواريخ كشوف المرتبات السابقة

2. الغرض من المذكرة: إبلاغ الموظفين بإجراء تغييرات

3. صف ما يعنيه هذا التغيير أو كيفية تأثيره على جداول مواعيد المكاتب الأخرى

4. تأكد من أن التغيير سيؤدي إلى تحسينات.

5. دعوة الموظفين لإرسال أي أسئلة أو مخاوف.

كلمة في التنسيق:

تنسيق المستند جزء من العرض التقديمي. من المحتمل أن يكون لديك أسلوب تنسيق مفضل لأنواع مختلفة من المستندات. التزم بهذه المواصفات. في بعض الأحيان يمكنهم المساعدة في تنظيم بنية وتدفق أفكارك.

تحرير، التدقيق اللغوي و النحوي

إن التحدث حول ما تريد قوله هو مجرد نسبة صغيرة من الكتابة. التحرير والتدقيق اللغوي هو معظم العمل. عندما تنتهي من كتابة التقرير او المذكرة ، فقد حان الوقت لقطع كل ما لا يخدم الغرض من المحتوى. أعد قراءة كتاباتك اكثر من مرة، من الناحية المثالية بعد كل تعديل مهم يجب إعادة القراءة بصوت مرتفع. من الأسهل للقبض على الأخطاء عندما يمكنك سماعها بالفعل. ابعد عن تقريرك و عد بعد ساعة أو عدة ساعات لاحقًا. سترى عينًا جديدة ، وربما تلاحظ شيئًا لم تلاحظة من من قبل.

 

سجل طلبك الان!