!سجل طلب
القائمة
  العودة الي كل المواضيع

خمس نصائح لإدارة الوقت

١٥ مايو ٢٠١٨

 

لا تحتاج إلى إنجاب طفل لزيادة مهارات إدارة الوقت لديك لتكون أكثر إنتاجية ولديك توازن أفضل بين العمل والحياة. ولكن عليك أن تكون قادراً على فهم ما يعزز ذلك الشعور المستمر بالانشغال الذي يجعلنا نشعر بأننا لا نملك الوقت لأي شيء.

مقال عن تنظيم الوقت

لنبدأ بأساسيات إتقان إدارة الوقت. تكمن في ما يعرف باسم طريقة أيزنهاور (المسمى المصفوفة ذات الأولوية) ، والتي سميت على اسم الرئيس دوايت دي. أيزنهاور ، الذي قال: "ما هو مهم  نادرا ما يكون عاجلا ، وما هو عاجل نادرا ما يكون مهما." وفقا لهذه الطريقة ، تحتاج إلى فرز قائمة المهام الخاصة بك إلى أربع فئات:

عاجل وهام

تشمل هذه الفئة الأزمات ، مثل حالات الطوارئ الطبية أو الكوارث. إنها الأشياء التي تحتاجها للعناية الآن! إذا كانت معظم الأشياء التي تقوم بها تقع ضمن هذه الفئة ، فهذا قد يعني انك متسرع و لا تقم بالتخطيط الكافي ، أي أنك تضيع وقتك في المهام غير الهامة قبل المهمة.

غير عاجل وهام

في عالم مثالي ، تكون كل نشاطاتك من هذا النوع. إنه يتطلب التخطيط للمستقبل ، والذي يمكن أن يكون تحديًا كبيرًا لأولئك الذين يحبون أن يقوموا به ، لكن ما زال يستحق محاولة التخطيط لبعض جوانب حياتك اليومية. تنطبق هذه الفئة أيضًا على أنشطة مثل التطوير الوظيفي أو التمرين.

عاجل وغير مهم

يشمل ذلك جميع الانحرافات التي نواجها في بيئتنا والتي قد تكون ملحة ولكنها ليست مهمة حقًا ، مثل بعض الاجتماعات والبريد الإلكتروني وغيرها من الانقطاعات. حيثما أمكن ، هذه هي الأشياء التي تحتاج إلى تفويضها للآخرين ، والتي أعرف أنها ليست خيارًا بالنسبة لمعظمنا. التهرب من بعض هذه المهام في بعض الأحيان ، يتطلب القدرة على قول لا لمن حولنا.

غير عاجل وغير مهم

هؤلاء هم مصاصو الوقت المعتادون مثل مواقع التواصل الاجتماعي و مقاطع الفيديو اللطيفة ، و الالعاب الالكترونية

كإنسان الاول ، نميل فقط إلى التركيز على ما هو عاجل. أنا لا أخصائي علم الأعصاب ، لكنني أفترض أنه ربما كان ضروريًا من الناحية التطورية لبقائنا في توصيل دماغنا بهذه الطريقة. ولسوء الحظ ، في عالم اليوم ،مجرد رنين الهاتف يعتبر امر عاجل حتى إذا لم يكن امرا مهما وعاجلا حقا فنحن نعطيه الكثير من الاهتمام. لذلك ، تجاهل هذه الاشياء يتطلب بعض الإرادة الجادة. نظرًا لأن الشخص العادي لديه الكثير من الإرادة فقط ، فإليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للتأكد من أنك تقضي معظم وقتك في فئة الأشياء غير العاجلة و لكن هامة.

بحث حوال تنظيم الوقت

اكتب قائمة و جدول المهام

استعد لما هو قادم. ابدأ يومك (أو حتى المساء السابق) بترتيب أولويات قائمة المهام باستخدام مصفوفة الأولويات وكتابتها. هناك الكثير من الأبحاث التي تظهر أنه عندما نكتب الأشياء ، فمن الأرجح أن نحققها. فحص الأشياء على قائمة المهام الخاصة بي يعطيني فرحة كبيرة. كذلك ، فإن وضع الأشياء الهامة بالنسبة لنا على التقويم (على سبيل المثال ، الاجتماع مع صديق جيد أو الزهاب للصالة الرياضية) يجعلنا أكثر سعادة. لدينا جميعًا العديد من الأشياء يمكننا القيام بها كل يوم. والمفتاح هو التركيز على أهم واحد إلى ثلاثة أشياء أكثر أهمية وتفعل مهمة واحدة في كل مرة. نعم ، تقرأه بشكل صحيح. مهمة واحدة في وقت واحد. أظهرت دراسة من جامعة لندن منذ بضع سنوات أن معدل الذكاء ينخفض بنسبة تصل إلى 15 نقطة للرجال و 10 نقاط للنساء عند تعدد المهام ، وهو من منظور إدراكي ما يعادل تدخين الماريجوانا أو فقدان ليلة من النوم . لذا ، نعم ، نصبح اغبياء عند قيامنا بمهام متعددة.

خذ استراحة

أن تكون أكثر إنتاجية أمرًا رائعًا ، ولكن لا تتوقع أن تكون قادرًا على التركيز على الشيء نفسه لفترات طويلة من الزمن. خذ فترات راحة قصيرة لإعادة الشحن. يجب أن لا تشعر بالذنب للقيام بذلك لأنك مشغول جدا. يدعم العلم أهمية أخذ قسط من الراحة ، حيث يساعدك على إعادة تقييم ما تقوم به ، والاحتفاظ بالمعلومات والمزيد.

سجل طلبك الان!